Tekst formaat

Managementassistent

Ben jij goed in prioriteiten stellen en efficiënt werken? En ben je daarnaast een proactieve ondersteuner en wil je bijdragen aan een ondernemende goede doelen organisatie? Lees dan verder!

Managementassistent (28 uur)

 

Ben jij goed in prioriteiten stellen en efficiënt werken? En ben je daarnaast een proactieve ondersteuner en wil je bijdragen aan een ondernemende goede doelen organisatie? Lees dan verder!

 

Wie zijn wij?

Bij het Nationaal Ouderenfonds zetten we ons iedere dag in voor alle ouderen in Nederland. Onze speerpunten zijn: actief ouder worden, inspireren tot een leeftijdsvriendelijke omgeving én het bestrijden van eenzaamheid. Dit doen we onder andere door sport- en beweegprogramma’s zoals OldStars en De Derde Helft maar ook door initiatieven zoals de breiclub, de BoodschappenPlusBus, belservice de Zilverlijn en een programma rondom digitale vaardigheden voor ouderen: Welkom Online. Zo krijgt iedereen de kans om op een actieve manier ouder te worden. Want ouder worden doen we samen!

 

Wat ga je doen?

Als managementassistent bereid je verschillende meetings voor. Dit doe je door deze tijdig te plannen, ruimtes te reserveren en door de planning en agendapunten adequaat te inventariseren. Tijdens de MT meetings notuleer je en zie je ook toe op het maken van concrete afspraken, het nemen van besluiten én de follow up. Je ziet toe op een efficiënt verloop van de meetings binnen de afgesproken tijd en agendapunten. Naast een coördinerende rol ben je inhoudelijk goed op de hoogte en kun je op verzoek bij afwezigheid van één van de MT leden voor hem of haar het woord doen.

In het kort jouw taken:

  • Je initieert, plant en verzorgt diverse interne en externe (virtuele) bijeenkomsten en events
  • Je onderhoudt interne en externe contacten: regelen van interne en externe afspraken, agendabeheer
  • Je voert ondersteunende communicatiewerkzaamheden uit
  • Je ziet knelpunten en lost deze proactief, efficiënt en zelfstandig op
  • Je draagt bij aan het optimaliseren van de werkprocessen en ondersteuning
  • Andere administratieve taken kunnen onderdeel zijn van jouw takenpakket: het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het reviewen van (PowerPoint) presentaties

 

Wat wij zoeken

Je houdt van plannen en organiseren mét inhoud. Je bent dienstverlenend van aard en tegelijkertijd ben je mondig en assertief. Je ziet en je plant vooruit en neemt een proactieve houding aan. Zo houd je het overzicht en de regie over je eigen werk en prioriteiten.

Verder herken jij je in onderstaande:

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • Succesvolle ervaring in een soortgelijke rol
  • Je kan aantoonbaar planmatig werken en de eigen werkzaamheden coördineren
  • Je hebt gevoel voor de interne verhoudingen
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je werkt zelfstandig en hebt weinig aansturing nodig
  • Je loopt voorop in kennis en ervaring met Microsoft Office

 

Wat we bieden

  • Salaris (schaal 7 CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening €2.501,- tot €3.494,- bruto per maand bij fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring & opleiding)
  • Een individueel budget van 18% van je jaarsalaris dat je kunt uitgeven aan extra verlofdagen of een extra uitkering in de vorm van geld
  • Een persoonlijk loopbaanbudget die je kunt besteden aan trainingen of bijv. coaching
  • Organisatie- en teamuitjes en (virtuele) koffiemomenten met collega’s
  • Zinvol werk in een betrokken team bij een informele, jonge organisatie
  • De mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te leren van ervaren collega’s
  • Een modern kantoor op loopafstand van station Amersfoort waar je voor meetings en inspiratie aanwezig bent
  • Flexibel (thuis) werken, zodat jij je privéleven en je werkleven perfect in balans kunt houden

 

Solliciteren

Interesse? Stuur dan uiterlijk 8 augustus a.s. je cv en eventueel je motivatie naar vacature@ouderenfonds.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 17 augustus en de tweede gesprekken op donderdagmiddag 19 augustus . Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Dan kun je contact opnemen m­et Robert Wagter, Manager Bedrijfsvoering, bereikbaar via 06-31942492.

Iedereen is welkom om bij ons te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  1. Hoe wilt u meedoen?

  2. Ik zoek een activiteit

  3. Voor thuis

  4. Wij denken dat dit bij u past

    Soms is het prettig om even uw hart te kunnen luchten of gewoon een gezellig praatje te maken. Bij de Zilverlijn bellen onze getrainde vrijwilligers u wekelijks voor een contactmomentje.

  5. Wij denken dat dit bij u past

    Bij Schrijfmaatje koppelen wij u aan een vrijwilliger met dezelfde interesses. Het postcontact kan beginnen!

  6. Wij denken dat dit bij u past

    Welkom Online is een laagdrempelig lesprogramma voor als u een eerste stap online wilt zetten. U kunt ook kiezen voor begeleiding door een vrijwilliger of een groepsles.

  7. Wij denken dat dit bij u past

    We vragen regelmatig 55-plussers naar hun mening over actuele thema’s. Wilt u bijdragen aan een juist beeld van ouderen? Geef dan uw mening in het Ouderenpanel!

  8. In de buurt

  9. Wij denken dat dit bij u past

    Met een breiclub van Samen Breien kiest u voor ontmoeting, creativiteit en gezelligheid.

  10. Wij denken dat dit bij u past

    Blijf met OldStars samen sporten en bewegen met onze spelvormen voor 55+.

  11. Wij denken dat dit bij u past

    Bij De Derde Helft blijft u sociaal actief én betrokken bij de sportvereniging in uw buurt.

  12. Wij denken dat dit bij u past

    Welkom Online groepslessen vormen een laagdrempelig lesprogramma voor iedereen die de eerste stappen online wil zetten.

  13. Wij denken dat dit bij u past

    Alleen op pad gaan is niet altijd makkelijk. Of gezellig. En daarom heeft het Ouderenfonds iets leuks! Met onze speciale uitjes en evenementen bieden we voor ieder wat wils. Op zo’n dag is er alle gelegenheid om andere mensen te ontmoeten, samen herinneringen te maken en misschien zelfs wel nieuwe vriendschappen te sluiten.

  14. Ik wil helpen als vrijwilliger

  15. Wij denken dat dit bij u past

    Niks is zo fijn als een dagje erop uit gaan. Ook als je oud bent! Het Nationaal Ouderenfonds organiseert uitjes om ouderen de mogelijkheid te bieden om op stap te gaan. Zo’n dagje weg is voor een oudere erg waardevol. Jij kunt hieraan bijdragen! Ga je mee als begeleider?

  16. Op een vaste dag (of dagdeel)

  17. Wij denken dat dit bij u past

    Als vrijwilliger bij de Zilverlijn bel jij met ouderen die behoefte hebben aan meer contact. Je biedt een luisterend oor, een goed gesprek of gewoon een gezellig praatje. Net waar behoefte aan is!

  18. Wij denken dat dit bij u past

    Wil jij ouderen verrassen met een kaartje of een brief? Geef je dan op als Schrijfmaatje en vervul de schrijfwens van een oudere.

  19. Wij denken dat dit bij u past

    Met het online lesprogramma Welkom Online kunnen ouderen samen met jou oefenen om digitale basisvaardigheden eigen te maken. Met jou hulp zal er een (online) wereld voor hen opengaan!

  20. Ik zet zelf een activiteit of club op

  21. Wij denken dat dit bij u past

    Met speciale spelvormen voor ouderen maken we bewegen en actief blijven mogelijk voor alle ouderen. Wil je een OldStars team starten of je club aansluiten? Dat kan!

  22. Ik wil het Ouderenfonds steunen

  23. Met een gift

  24. Wij denken dat dit bij u past

    Je kan eenvoudig een eenmalige gift doen via iDEAL.

  25. Wij denken dat dit bij u past

    Je kan eenvoudig je gift laten afschrijven met een machtiging.

  26. Wij denken dat dit bij u past

    Je kan eenvoudig en snel een gift doen via Tikkie.

  27. Wij denken dat dit bij u past

    U kunt schenken met belastingvoordeel. Als u minimaal vijf jaar hetzelfde bedrag schenkt, mag u de volledige schenking elk jaar als aftrekpost opvoeren bij uw belastingaangifte. U ontvangt dan van de Belastingdienst jaarlijks tot 46% van uw gift terug.

  28. Wij denken dat dit bij u past

    Steeds meer mensen nemen een goed doel op in hun testament. Onze droom is dat geen enkele oudere zich ongewild eenzaam voelt. Met het Nationaal Ouderenfonds in uw testament draagt u hieraan bij, ook als u er zelf niet meer bent.

  29. Wij denken dat dit bij u past

    Wilt u op persoonlijke wijze het werk van het Ouderenfonds structureel ondersteunen? Dat kan met een Fonds op Naam. Dit is een schenking aan een goed doel met een gerichte opdracht.

Ontvang de nieuwsbrief

Ja, ik geef eenmalig via iDEAL

Ja, ik geef via machtiging

Ja, ik geef eenmalig via Tikkie

Scan de volgende QR code met je smartphone

Ja, ik schenk met belastingvoordeel

U kunt schenken met belastingvoordeel. Als u minimaal vijf jaar hetzelfde bedrag schenkt, mag u de volledige schenking elk jaar als aftrekpost opvoeren bij uw belastingaangifte. Vul het formulier in om te schenken met belastingvoordeel: